Presse
04.02.2008 
Ein Tag mit nur 24 Stunden - für gestresste Seelen zu wenig. Richtiges
Zeitmanagement hilft dabei, gelassen zu bleiben und trotzdem alles
Wichtige zu erledigen.
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UHR-Ängste Ein Tag mit nur 24 Stunden - für gestresste Seelen zu wenig. Richtiges
Zeitmanagement hilft dabei, gelassen zu bleiben und trotzdem alles
Wichtige zu erledigen.UHR-Ängste
Gordon K. Strahl
Ein Tag mit nur 24 Stunden - für gestresste Seelen zu wenig. Richtiges Zeitmanagement hilft dabei, gelassen zu bleiben und trotzdem alles Wichtige zu erledigen.
Ein nicht enden wollender Aktenhaufen, ein zum Bersten voller Terminkalender, ein Berg von Post, die gelesen und zum Großteil noch beantwortet werden will, ganz zu schweigen von den E-Mails, dazu ein Partner und noch Kinder, die wertvolle Zeit beanspruchen. Dabei lauert drohend im Hintergrund das geflügelte Wort "Zeit ist Geld", mit dem der Automobilpionier Henry Ford das modere Industriezeitalter mitdefiniert hat. Geld hat schließlich niemand zu verschenken, Zeit also ebenso wenig, und ebenso, wie beim Geld, hätte man gern möglichst viel davon.
Kein Wunder, dass sich Seminare zum Thema Zeitmanagement stetig wachsender Beliebtheit erfreuen: Sowohl Firmen als auch Privatmenschen wollen schließlich erfahren, wie sie ihr Zeitkonto möglichst auf Plus bringen, am besten mit Zinsen.
Axel Görs, Vorsitzender der m3team AG, die als Spezialisten für Personalentwicklung, Change Management und Coaching regelmäßig Zeitmanagement-Seminare anbieten, muss da allerdings so manche Erwartung enttäuschen: "Zeit ist das am besten verteilte Gut", betont er. Jeder hat exakt 24 Stunden pro Tag zur Verfügung, sieben Tage die Woche, vier Wochen für einen Monat und zwölf Monate für ein Jahr. Daran lässt sich nichts rütteln: Das Kontingent lässt sich nicht erhöhen. Wohl aber kann man daran arbeiten, die vorhandene Zeit effektiv zu nutzen. "Zeitmanagement ist immer in erster Linie Selbst- und Stressmanagement", betont Görs.
Richtig planen> Oberste Regel ist daher: Zeit muss geplant werden. Ein Zeitplanbuch samt Stift sollte zum Inventar gehören, das man ständig mit sich trägt. Neben dem obligatorischen Kalender sollte dort auch Platz sein für Ideen, die man sonst zu vergessen droht, und für alles, was noch erledigt werden muss. Doch Vorsicht: "Ihr Kalender belügt Sie", stellen Marion und Werner Tiki Küstenmacher in ihrem Ratgeber "Simplify Your Life- Endlich mehr Zeit haben" fest. Will heißen: Im Kalender finden nur Besprechungen, Besuche und andere Termine Berücksichtigung - alle anderen wichtigen Tätigkeiten, die Zeit benötigen, wie Berichte verfassen, Post bearbeiten, die Ablage erledigen etc. bleiben unberücksichtigt. Der Schweizer Autor und Zeitexperte René Marchand hat bei Untersuchunen festgestellt, dass die produktivste Zeit außerhalb der Ereignisse liegt, die im Kalender festgehalten werden. Es ist also sinnvoll, absolut alles Wichtige im Planer festzuhalten und in Arbeitsstunden umzuwandeln. Dabei ist es wichtig, realistische Werte zu nehmen, das heißt, möglichst großzügige Durchschnittswerte einzutragen und sich nicht an dem einen Tag zu orientieren, an dem man ausnahmsweise für den achtseitigen Bericht nur 50 Minuten gebraucht hat.
>>Den gesamten Artikel UHR-Ängste finden Sie hier.
Gordon K. Strahl
Ein Tag mit nur 24 Stunden - für gestresste Seelen zu wenig. Richtiges Zeitmanagement hilft dabei, gelassen zu bleiben und trotzdem alles Wichtige zu erledigen.
Ein nicht enden wollender Aktenhaufen, ein zum Bersten voller Terminkalender, ein Berg von Post, die gelesen und zum Großteil noch beantwortet werden will, ganz zu schweigen von den E-Mails, dazu ein Partner und noch Kinder, die wertvolle Zeit beanspruchen. Dabei lauert drohend im Hintergrund das geflügelte Wort "Zeit ist Geld", mit dem der Automobilpionier Henry Ford das modere Industriezeitalter mitdefiniert hat. Geld hat schließlich niemand zu verschenken, Zeit also ebenso wenig, und ebenso, wie beim Geld, hätte man gern möglichst viel davon.
Kein Wunder, dass sich Seminare zum Thema Zeitmanagement stetig wachsender Beliebtheit erfreuen: Sowohl Firmen als auch Privatmenschen wollen schließlich erfahren, wie sie ihr Zeitkonto möglichst auf Plus bringen, am besten mit Zinsen.
Axel Görs, Vorsitzender der m3team AG, die als Spezialisten für Personalentwicklung, Change Management und Coaching regelmäßig Zeitmanagement-Seminare anbieten, muss da allerdings so manche Erwartung enttäuschen: "Zeit ist das am besten verteilte Gut", betont er. Jeder hat exakt 24 Stunden pro Tag zur Verfügung, sieben Tage die Woche, vier Wochen für einen Monat und zwölf Monate für ein Jahr. Daran lässt sich nichts rütteln: Das Kontingent lässt sich nicht erhöhen. Wohl aber kann man daran arbeiten, die vorhandene Zeit effektiv zu nutzen. "Zeitmanagement ist immer in erster Linie Selbst- und Stressmanagement", betont Görs.
Richtig planen> Oberste Regel ist daher: Zeit muss geplant werden. Ein Zeitplanbuch samt Stift sollte zum Inventar gehören, das man ständig mit sich trägt. Neben dem obligatorischen Kalender sollte dort auch Platz sein für Ideen, die man sonst zu vergessen droht, und für alles, was noch erledigt werden muss. Doch Vorsicht: "Ihr Kalender belügt Sie", stellen Marion und Werner Tiki Küstenmacher in ihrem Ratgeber "Simplify Your Life- Endlich mehr Zeit haben" fest. Will heißen: Im Kalender finden nur Besprechungen, Besuche und andere Termine Berücksichtigung - alle anderen wichtigen Tätigkeiten, die Zeit benötigen, wie Berichte verfassen, Post bearbeiten, die Ablage erledigen etc. bleiben unberücksichtigt. Der Schweizer Autor und Zeitexperte René Marchand hat bei Untersuchunen festgestellt, dass die produktivste Zeit außerhalb der Ereignisse liegt, die im Kalender festgehalten werden. Es ist also sinnvoll, absolut alles Wichtige im Planer festzuhalten und in Arbeitsstunden umzuwandeln. Dabei ist es wichtig, realistische Werte zu nehmen, das heißt, möglichst großzügige Durchschnittswerte einzutragen und sich nicht an dem einen Tag zu orientieren, an dem man ausnahmsweise für den achtseitigen Bericht nur 50 Minuten gebraucht hat.
>>Den gesamten Artikel UHR-Ängste finden Sie hier.
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